Loonadministratie in Tilburg
U heeft personeel en wilt dat de lonen en aangiftes gewoon kloppen. Wij verzorgen uw salarisadministratie van A tot Z, zodat u zich op uw bedrijf kunt richten.
Of bel 085 - 109 94 71. Ook bereikbaar via WhatsApp en mail. Ma t/m za 08:00 tot 20:00
Vul je gegevens in, dan nemen we snel contact op om vrijblijvend kennis te maken en je situatie te bespreken.
Wat is het
Een loonadministratie uitbesteden betekent dat wij elke maand de lonen berekenen, loonstroken maken en zorgen dat het geld op tijd op de rekening staat. Daarnaast doen wij de loonbelasting-aangifte bij de Belastingdienst en houden wij alle wijzigingen in cao's en wetgeving bij. Voor u betekent dat: geen gedoe met loonadministratie, geen boetes door te late aangiftes, en een duidelijk overzicht van uw personeelskosten.
Of u nu drie mensen in dienst heeft of dertig, de systematiek is hetzelfde. Wij werken voor mkb-bedrijven in Tilburg en omgeving die hun loonadministratie graag uit handen geven. Denk aan bouwbedrijven in Tilburg-West, winkels in het centrum of zzp'ers die hun eerste medewerker aannemen. Elke situatie vraagt om iets anders, maar de basis is steeds dat u weet waar u aan toe bent.
U levert ons aan het begin van de maand de mutaties: nieuwe medewerkers, uren, verlof, ziekmeldingen. Wij verwerken dat in ons salarissysteem, berekenen het nettoloon en de werkgeverslasten, en maken de loonstroken. Die gaan digitaal naar u en uw personeel. Tegelijk regelen wij de betalingen: het totaalbedrag dat u overmaakt, splitsen wij naar de netto-uitbetalingen en de afdrachten aan de Belastingdienst. De loonaangifte sturen wij zelf in, meestal binnen een paar dagen na de verwerking.
Daarnaast houden wij uw personeelsdossiers bij: arbeidscontracten, jaaropgaven, verlofregistratie. Als een medewerker uit dienst gaat, maken wij de eindafrekening en zorgen voor de juiste aangifte. Ook bij ziekte of een WIA-aanvraag bent u verzekerd van correcte administratie. Veel ondernemers kiezen ervoor om de loonadministratie uit te besteden zodra ze een tweede of derde medewerker aannemen, omdat de regelgeving dan al snel complex wordt.
Het proces
U vult een intakeformulier in met gegevens van uw bedrijf en medewerkers. Wij nemen de bestaande administratie over en controleren of alles klopt.
De eerste maand verwerken wij de salarissen en stemmen af met u. U controleert de loonstroken en betalingen, zodat we eventuele verschillen meteen kunnen bijstellen.
Elke maand levert u de mutaties aan, wij verwerken en maken loonstroken. De loonaangifte gaat automatisch naar de Belastingdienst, en u ontvangt een overzicht van de te betalen bedragen.
Aan het einde van het jaar maken wij de jaaropgaven voor uw personeel en leveren een overzicht van de totale personeelskosten. Dat gebruikt u voor uw jaarrekening of belastingaangifte.
Richtprijzen
Richtprijzen om een idee te krijgen. Je definitieve prijs hangt af van jouw situatie en krijg je altijd vooraf.
| Type | Geschikt voor | Richtprijs |
|---|---|---|
| Salarisadministratie 1-5 medewerkersStandaard | Kleine bedrijven, vaste contracten | € 75 - € 150 per maand |
| Salarisadministratie 6-15 medewerkersUitgebreid | Mkb met wisselende uren of cao | € 150 - € 300 per maand |
| Salarisadministratie 16+ medewerkersMaatwerk | Grotere bedrijven, complexe regelingen | Vanaf € 300 per maand |
| Richtprijzen inclusief uitvoering. Je definitieve prijs krijg je altijd vooraf op papier. | ||
Richtprijzen inclusief uitvoering. Je definitieve prijs krijg je altijd vooraf op papier.
Zodra u personeel in dienst neemt, begint de administratie. De loonbelasting moet elke maand op tijd, en fouten kosten u geld. Als u zelf geen tijd of kennis heeft om dat bij te houden, is uitbesteden logisch. Wij zien dat veel bedrijven in Tilburg starten met een eenmanszaak of zzp, en na een jaar of twee de eerste medewerker aannemen. Op dat moment komt de vraag: doe ik de salarisadministratie zelf, of geef ik het uit handen?
Onze ervaring is dat uitbesteden loont zodra u meer dan een paar uur per maand kwijt bent aan loonadministratie. De kosten van een specialist zijn lager dan de tijd die u zelf investeert, en u heeft zekerheid dat alles volgens de regels gebeurt. Bovendien verandert de wetgeving elk jaar: minimumloon, heffingskortingen, pensioenpremies. Wij houden dat bij, zodat u dat niet hoeft te doen.
Veelgestelde vragen
Meestal binnen twee weken. Wij nemen de bestaande gegevens over en verwerken de eerstvolgende salarisperiode. Als u snel wilt starten, bijvoorbeeld omdat uw huidige administrateur stopt, kan het ook binnen een week geregeld zijn.
Wij verwerken ziekmeldingen in de loonadministratie en zorgen dat de loondoorbetaling klopt. Bij ontslag maken wij de eindafrekening, inclusief vakantiedagen en eventuele transitievergoeding. De aangifte bij de Belastingdienst regelen wij ook.
Ja, u ontvangt elke maand een overzicht met de totale kosten per medewerker: bruto, netto, werkgeverslasten en afdrachten. Aan het einde van het jaar leveren wij een jaaroverzicht dat u kunt gebruiken voor uw boekhouding en belastingaangifte.
Wij houden alle wijzigingen in wetgeving en cao's bij en verwerken die automatisch in uw salarisadministratie. U hoeft daar zelf niets voor te doen. Als er iets verandert dat invloed heeft op uw kosten, laten wij dat vooraf weten.
Vraag een gratis consult aan en bespreek uw situatie met een van onze specialists.
