Subsidiecontrole & assurance – Tilburg
Een accountantsverklaring bij een subsidie is vaak verplicht. Wij voeren de controle uit, stellen vast of de subsidiegelden rechtmatig zijn besteed en leveren de benodigde rapportage voor de verstrekker.
Of bel 085 - 109 94 71. Ook bereikbaar via WhatsApp en mail. Ma t/m za 08:00 tot 20:00
Vul je gegevens in, dan nemen we snel contact op om vrijblijvend kennis te maken en je situatie te bespreken.
Wat is het
Veel subsidies vereisen na afloop een accountantsverklaring. De verstrekker – gemeente, provincie, ministerie of Europees fonds – wil zeker weten dat het geld is gebruikt waarvoor het bedoeld was. Denk aan de WBSO-regeling (innovatie), de SDE-subsidie (duurzame energie), ESF-projecten (scholing en arbeidsmarkt) of lokale stimuleringsregelingen. Ook zorginstellingen met subsidies van gemeenten of zorgverzekeraars krijgen te maken met een verantwoordingsplicht.
De controle richt zich op rechtmatigheid: zijn de uitgaven conform de subsidievoorwaarden? En op doelmatigheid: is het geld efficiënt ingezet? Wij doorlopen uw administratie, toetsen posten aan de regeling en stellen een verklaring op die u indient bij de verstrekker.
Bij een subsidiecontrole controleren wij of de verantwoorde kosten en activiteiten overeenkomen met de subsidievoorwaarden. Dat betekent: administratie inkijken, bonnetjes en urenstaten checken, projectdossiers doornemen. We stellen vast of de subsidie volledig, juist en tijdig is besteed. Het resultaat is een accountantsverklaring of een rapport met bevindingen, afhankelijk van de eisen van de verstrekker.
Voor WBSO-claims kijken we bijvoorbeeld naar de uren van ontwikkelaars en de aard van het R&D-project. Bij SDE-subsidies checken we investeringen in zonnepanelen, warmtepompen of biomassa. Bij ESF-subsidies gaat het om deelnemerslijsten, opleidingskosten en uitgaven voor begeleiding. Elke regeling heeft eigen spelregels, en wij kennen die.
Het proces
U vertelt welke subsidie u heeft ontvangen en wat de verstrekker vraagt. Wij sturen een opdrachtbevestiging met afspraken over scope, planning en tarief.
U levert de projectadministratie, subsidieovereenkomst, urenstaten, facturen en betalingsbewijzen. Wij maken een controleplanning en vragen eventueel aanvullende stukken op.
Wij doorlopen de posten, controleren of kosten subsidiabel zijn en of activiteiten conform de regeling zijn uitgevoerd. We bespreken bevindingen en vragen om toelichting waar nodig.
U ontvangt de accountantsverklaring of het assurance-rapport. Die stuurt u naar de subsidieverstrekker. Eventuele aandachtspunten bespreken we vooraf, zodat u geen verrassingen krijgt.
Richtprijzen
Richtprijzen om een idee te krijgen. Je definitieve prijs hangt af van jouw situatie en krijg je altijd vooraf.
| Type | Geschikt voor | Richtprijs |
|---|---|---|
| Subsidiecontrole WBSO of SDEStandaard | Klein tot middelgroot project | vanaf € 1.500 |
| ESF-subsidiecontroleUitgebreid | Meerdere deelnemers, scholingsproject | vanaf € 2.200 |
| Beoordelingsopdracht jaarrekeningMaatwerk | MKB-onderneming, beperkte zekerheid | vanaf € 1.800 |
| Agreed-upon proceduresExtra | Specifieke werkzaamheden, uurtarief | vanaf € 125 per uur |
| Richtprijzen inclusief uitvoering. Je definitieve prijs krijg je altijd vooraf op papier. | ||
Richtprijzen inclusief uitvoering. Je definitieve prijs krijg je altijd vooraf op papier.
Naast subsidiecontrole voeren we ook andere assurance-opdrachten uit. Een beoordelingsopdracht (review) geeft beperkte zekerheid: we kijken minder diep dan bij een volledige controle, maar leveren wel een oordeel over de plausibiliteit van de cijfers. Handig voor jaarrekeningen waar geen wettelijke controle verplicht is, maar waar een bank of investeerder toch enige zekerheid vraagt.
Bij agreed-upon procedures voeren we specifieke werkzaamheden uit die u of een derde partij vooraf heeft afgesproken. Bijvoorbeeld: controleer of factuur X correct is verwerkt, of tel voorraad Y. We rapporteren feiten, geen oordeel. Dit komt voor bij due diligence, franchise-controles of interne audits.
Een attestopdracht is een verklaring bij specifieke gegevens, zoals een omzetverklaring voor een vergunning of een subsidieaanvraag. We toetsen de cijfers en bevestigen dat ze kloppen. Alle opdrachten voeren we uit door registeraccountants (RA's) met een WTA-vergunning, wat kwaliteit en onafhankelijkheid garandeert.
Veelgestelde vragen
Bij een controle (audit) geven we een redelijke mate van zekerheid en voeren we uitgebreide werkzaamheden uit. Bij een beoordelingsopdracht (review) geven we beperkte zekerheid: we checken plausibiliteit, maar doen minder diepgaand onderzoek. Een review is goedkoper en sneller, maar levert minder harde garanties.
Dat hangt af van de subsidieregeling en het bedrag. Veel regelingen vragen vanaf een bepaald subsidiebedrag (vaak € 25.000 of € 125.000) een accountantsverklaring. Lees de subsidiebeschikking goed of vraag het na bij de verstrekker. Wij helpen u graag de juiste eis te identificeren.
Voor een eenvoudige WBSO-controle rekenen we vaak twee tot drie weken, inclusief administratie opvragen en afstemmen. Complexere subsidies zoals ESF of gemeentelijke projecten met meerdere partners kunnen vier tot zes weken duren. De doorlooptijd hangt sterk af van hoe snel u stukken aanlevert.
Dat zijn specifieke controlewerkzaamheden die vooraf zijn afgesproken met u of een derde partij. Bijvoorbeeld: tel de voorraad op locatie X, controleer factuur Y op juistheid, of check of omzet Z klopt met de administratie. Wij rapporteren alleen de feiten die we hebben vastgesteld, zonder een oordeel te geven over de cijfers als geheel.
Bel ons voor een gratis consult. We kijken samen naar de subsidievoorwaarden en maken een heldere planning.
